Pr_duktívne plánovanie

Článok je prebraný z http://scrum.sk/index.php/produktivne_planovanie/

Počas niekoľkých posledných mesiacov sa mi naskytla príležitosť zúčastniť sa viacerých plánovacích stretnutí tímov s rôznou dobou nasadenia agile. Od úplných začiatočníkov až po starých harcovníkov, ktorí agile aplikujú už viac ako päť rokov.

Zaujalo ma na nich to, že:

  1. Efektivita plánovania nezávisí od trvania aplikácie agile.
  2. Tímy bez feedbacku upadajú do stereotypov a iba aplikujú procesy.
  3. Tímy sa zamerajú na zjednodušenie práce (rozumej lenivejú) a úplne zabúdajú na dôvôdy prečo sa plánuje.
  4. Výsledkom nie je plán, ktorému všetci rozumejú.
  5. Plán nie je plánom tímu, ale plánom jednotlivcov.
  6. Nesprávne pochopenie kedy a ako aplikovať story pointy a kedy hodiny.
  7. Nepochopenie, prečo vlastne odhadovať čas.
  8. Sprinty napriek plánovaniu aj tak nie sú ukončené načas a tím napriek tomu necíti zodpovednosť.

 

Možno predpokladáte, že tieto chyby mali tímy, ktoré začínali. No nebolo to tak. Tieto chyby sa objavili v skúsených tímoch. Vedené certifikovanými scrum mastrami.

 

A výsledok? Frustrácie manažmentu z nejasného termínu dodania, čo vedie k neustálym zmenám priorít. To prirodzene frustruje zákazníka aj tím. Navyše to prispieva k nemožnosti plánovania, práve kvôli častým zmenám. A začarovaný kruh je na svete. Plánovanie je frustrácia, ktorá bolí a preto ho chceme mať z krku. Preboha, veď za tie 4 hodiny sa dá toho tak veľa stihnúť naprogramovať.

Pravda starých otcov

Jeden z mojich prvých manažérov ma učil pravidlo brúsenia sekery. Jednoducho povedané, nedá sa len stínať stromy. To aj drevorubač sa musí zastaviť, vybrať si ten správny smer, vybrať stromy a nabrúsiť sekeru. Až potom rúbať stromy tak, aby vládal aj na ďalší deň. Ako je to v IT? (Lepší?) Vývojár chce vyvíjať. Všetko ostatné je balast. Sekera sa brúsi iba ojedinele.

No to brúsenie sekery má niečo v sebe…

Pravda starých agilistov

Agilné princípy ukazujú ako z tejto frustrácie von. Začať treba Agilným Manifestom, ktoré dáva do popredia funkčný softvér. Vytvorený v spolupráci tímu, zákazníka tak, aby bol pripravený na zmeny.

Účelom plánovania je robiť plánovanie, nie vytvárať plány.

Teda:

  • spoznať čo ideme dokončiť počas sprintu,
  • chceme začať s čistým stolom, začať novú iteráciu,
  • stanoviť si tímový záväzok k tomu, čo vieme dokončiť a koľko vieme dokončiť,
  • vytvoriť priestor pre spokojnosť. Spokojnosť tímu, klientov aj manažmentu.

Agenda

Často odpozorovanou chybou je úplne chýbajúca agenda stretnutia. Nepripravenosť z pohľadu organizácie času, postupu, priestorov a potrebného materiálu. Tím jednoducho prišiel na plánovanie a nechal sa unášať. V takýchto prípadoch začujete najčastejšie otázku ”Kedy vlastne máme obed?”. Áno, najčastejšie je práve táto prvou otázkou.

Čo je teda potrebné na plánovanie? Tu je niekoľko postrehov.

Čas

Predpokladajte  trvanie asi 2-4 hodiny podľa pripravenosti backlogu. Je to dlho? Radšej si sadnúť na dve hodiny a dohodnúť než potom zmätene hľadať spôsob riešenia niekoľko dní…

Pripravenosť

Dobrý scrum master pripraví miestnosť. Projektor, laptop, funkčné pripojenie k elektronickej tabuli. Telefón(y), web kamery ak je to potrebné.  Viditeľný časový rámec jednotlivých aktivít. Stopky alebo hodiny merajúce čas. A samozrejme pozve ľudí aj poslaním udalosti do kalendára. Dostatočne vopred. Najmenej 2 týždne vopred.

Dobrý produktový vlastník príde na plánovanie s pripravenými požiadavkami, ich prioritami. S odhadnutou biznis hodnotou, rizikom a MoSCoW. S akceptačnými kritériami. Vo forme, ktorú tím považuje za stav pripravený (definition of ready).

Dobré tímy už vedia čo v sprint backlogu je. Už si ho vopred každý preštudoval, napísal si pripomienky, resp. otázky a vie čo musí spraviť pre dokončenie požiadaviek. Má predpripravené konkrétne úlohy.

P1030082

V takomto prípade dokončí 10 ľudí plánovanie sprintu do 2 hodín určite. Postrehli ste ale tú disciplínu v príprave?

Kartičky

Budete potrebovať kartičky, kartičky, kartičky. A ešte raz kartičky. Zabudnite na notebooky. Plánovanie má byť tímovou prácou (manifesto).

S kartami sa ľahko manipuluje, ľahko sa prioritzuje, delí, vytvára nový obsah. Backlog sa jednoducho dá rozdeliť medzi viacero ľudí, zparalelniť prácu. Plánovanie tak bude intenzívne, efektívne a produktívne. Až keď skončíte plánovanie, až potom zadajte všetky karty do nástroja. Ak to urobíte všetci z tímu, tak zadať niekoľko desiatok kariet vám nezaberie viac ako pol hodinu.

P1050046

Aké je to s jedným laptopom a projektorom? Prduktívne. Všetci sedia okolo stola so založenými rukami a v tom lepšom prípade pozerajú na stenu. V bežnom prípade sa hrajú s telefónom pod stolom. Preto prduktívne.

Hmm, notebook

Ok, maximálne jeden, ak váš backlog je v elektronickom nástroji. Aby ste sa vedeli prehrabať v referenciách a ďalších potrebných informáciách. No prineste sprint backlog aj na kartičkách. Malá komplikácia, ktorá zvyšuje produktivitu.

Definícia Hotovo

Prineste si aj vašu definíciu Hotovo. Aby vám pomohla ako šablóna pri písaní úloh. Možno budete potrebovať viacero definícií. Pre user stories alebo chyby.

DoD

Rýchlosť a história

Aby ste sa vyhli zbytočnému deleniu požiadaviek na úlohy, do sprintu má produktový vlastník zaradiť iba toľko stories, koľko tím stihol dokončiť v predchádzajúcich sprintoch. Koľko story pointov bolo realné dokončených.

velocity

Kapacita

Zrátajte kapacitu tímu. Koľko dní budú členovia tímu v práci. Koľko hodín denne sa vedia venovať backlogu. Každú úlohu potom odhadnite v hodinách a nakoniec skontrolujte, či ich stihnete dokončiť.

Aby ste si vedeli overiť, či náhodou ste si nenaplánovali príliš veľa práce na sprint, ktorú nemáte možnosť stihnúť.

Kapacita

A výsledok plánovania?

Výsledkom dobrého plánovania sú:

  • prioritizované user stories,
  • dohodnuté akceptačné kritériá,
  • identifikované riziká,
  • rozdelené user stories na implementačné úlohy podľa definície hotovo a podľa charakteru požiadaviek,
  • odhadnutý čas imlementácie úloh,
  • overená možnosť dokončenia sprint backlogu podľa kapacity tímu a podľa dostupnosti jednotlivých členov tímu,
  • pocit, že vieme takýto sprint dokončiť.

Pocit je často pravdivejší než akákoľvek matematika….

Veľa úspechov pri plánovaní ďalších sprintov, ktoré sa vám podarí dokončiť.

Agile Manifesto slovensky

Som hrdý a veľmí rád, že po niekoľkotýždňovom úsilí sa podarilo niečo jedinečné.

Agile Manifesto v slovenskom preklade je oficálne dostupné na stránkach http://agilemanifesto.org/iso/sk/.

Pred niekoľkými rokmi sme v Agile@Slovakia iniciovali preklad použitím nástrojov, ktoré dala k dispozícii Agile Alliance. Bohužiaľ sa však táto aktivita zastavila. Napriek počiatočnému úsiliu sa ukázalo, že ľudia si museli na preklad násť dostatok času, no iterácie použitím nástrojov boli pomalé.

Premýšľali sme ako tento preklad dokončiť. Mnoho zo Scrum Mastrov potrebuje aplikovať koučing princípov a v mnohých firmách je anglický jazyk stále problémom.

Najlepším riešením sa ukázalo aplikovanie agilných princípov. Ľudia a komunikácia sú viac než procesy a nástroje. Rozhodli sme sa preto priniesť manifesto čo najbližšie k vám. Tak, aby sme stihli preklad iterovať počas 1 hodiny.

Tri slovenské mestá. Viac ako 50 ľudí. Aplikovanie agilnej techniky známej ako Triple Nickel. Ukázali sme tak účastníkom aj nový spôsob ako pracovať tímovo pri spodrobnení požiadaviek alebo počas retrospektív.

Na preklade sa podieľal Andrej Rehák,Barbora Moravcová,Dada Babušíková,Dušan Kocúrek,Dušan Mušák, Eva Kišoňová,Gabriel Kaputa,Ivan Kopčík,Iveta Tonhauserová,Ján Krajčík,Ján Polák,Ján Šimko, Jaroslav Kotuľák,Jaroslav Rybak,Karol Konkoly,Ľubomír Bogola,Ľuboslav Jochman, Marcel Majerník,Marcel Miklúš,Marek Kuzma,Marián Tkáčik,Martin Brzjak,Martin Kobyľan,Martin Kovač,Martin Major,Matúš Ferko,Matúš Kosa,Michal Bábics,Michal Augustín,Michal Dobiš,Michal Harhaj,Miroslav Mészáros, Oliver Textor,Ondrej Kubo,Ondrej Makši,Peter Kažimír,Peter Nosál,Peter Špireng,Peter Urban,Peter Užek,Radovan Balvan,Radovan Staš,Róbert Hájek,Robert Šoffa,Roman Pieron, Slavomír Bača,Tibor Szabó,Vladimír Olekšák,Vladimír Pavlík,Zdenko Vrábeľ,Zoltán Šipkai.

Ďakujeme všetkým za Vašu pomoc a podporu!

Preklad Agile Manifesto v Bratislave, 28.2.2012

Vo februári sa v Bratislave zišlo ako dvadsať ľudí, ktorí spoločne prispeli k prekladu Agile Manifesta do slovenského jazyka.
Bratislavský preklad vzišiel z predchádzajúcich výsledkov košického tímu.

Už budúci týždeň pokračujeme v Žiline!

Preklad Agile Manifesto do slovenčiny

Hľadáte slovenské znenie Agile Manifesta?

Neoficálnych prekladov existuje viacero. Oficiálny preklad uznávaný Agile Allianciou však má byť vytvorený komunitou.

Aj preto sme sa v Agile@Slovakia rozhodli, že zorganizujeme stretnutia komunity v dôležitých centrách agility Slovenska:

  • Košice, 28.1.2013
  • Žilina, 27.2.2013
  • Banská Bystrica, TBD
  • Bratislava, 28.2.2013

Ako budeme postupovať?

  1. Prídete na stretnutie do daného mesta.
  2. Vytvoríme malé tímy.
  3. Každý tím preloží časť manifesta.
  4. Po preložení posunie preklad vedľajšiemu tímu.
  5. Takto preložíme všetky časti manifesta a princípy.

Po preložení Agile@Slovakia skontaktujeme Agile Alliance, odošleme výsledné znenie a požiadame o oficiálne publikovanie znenia.

Chcete sa stať signatárom slovenského znenia? Príďte na meetup!

Košice 28.1.2013