V posledných týždňoch sa stretávam s manažérmi, ktorí sa zaujímajú o Agile. Záujem nepramení možno ani tak z chute ho nasadiť ako skôr z obáv z jeho nasadenia.
Otázka, ktorá je najčastejšia po školeniach je: “Kde je v Scrum-e manažér? Znamená to, že nie som potrebný?”. Tvrdá odpoveď je, že časom nebudete potrební. Táto odpoveď je tvrdá, ale pravdivá. Na prvý pohľad a počutie to pre manažéra automaticky znamená, že Agile je pre neho ohrozením. Túto prvotnú a často hlavne emotívnu úvahu však nenasleduje dôležité zamyslenie sa.
“Čo môžem, z mojej pozície, robiť v agilnom tíme?” A možno ešte lepšia otázka: “Ako môžem pomôcť agilnému tímu?”
Manažér typicky potrebuje dokončiť činnosti, ktoré v agilnom tíme zrazu môžu robiť, iné roly.
Činnosť |
Typicky |
Agilný tím |
| Reportovanie | Týždenne Excel |
Denne Scrum board Burn Down graf Celý tím |
| Plánovanie | Manažér plánuje typicky sám, neskôr ďalší skomentujú plán. Odhadovanie úloh robí typicky manažér. |
Produkt je plánovaný celým tímom. Každý sprint je plán upravený podľa aktuálnych požiadaviek. Odhadovanie úloh je tímové (planning poker).Celý tím |
| Manažment zdrojov | Projektový manažér je zopodvedný za manažment zdrojov. Manažér ľudských zdrojov najíma/prepúšťa ľudí. Požiadavky sú zvaäčša dané projektovým manažérom. |
Tím identifikuje požiadavky na nové zdroje. Vybraní členovia tímu sa zúčastnia prijímacích pohovorov a vyberú kandidátov, ktorí tímu pomôžu.Manažér ľudských zdrojov pomôže tímu s legislatívou a pod. |
| Identifikácia rizík | Projektový manažér sleduje možné riziká a snaži sa im predísť. | Tím identifikuje riziká, Scrum Master riziká sleduje a pomáha tímu. Tím |
| Odmeňovanie | Team leader, projektový manažér | [Kontroverzné] Tím rozdeľuje tímovú odmenu |
| Obchodné ciele, vízia a stratégia | Zákazník je kontaktovaný obchodnou zložkou, s ktorou uzavrie kontrakt bez komunikácie s realizačným tímom. Pevný dátum, rozsah a cena.Vízia a stratégia je zväčša nemenná. | Zákazník je začlenený do realizačného tímu. Kontrakt je často daný na iterácie s možnosťou zníženia v prípade neodkončenia/odmeny v prípade ukončenia väčšieho rozsahu. Vízia a stratégia sa prispôsobuje požiadavkám a situácii na trhu.Produktový vlastník |
Tento presun veľkej časti zodpovednosti samozrejme pre manažéra znamená viac možností sa venovať inému typu práce.
Čím iným sa teda môže manžér zaoberať?
- Leadership tímu – konečne budete mať viac času sa venovať rozvíjaniu sa v tejto oblasti
- Rozvoj ľudí – práca s ľudmi, ich kariériou
- Tréningový program – zdieľanie vedomostí, nové technológie, rozvoj ľudí smerom, ktorý je potencinálne prospešný pre budúcnosť spoločnosti
- Komunikácia v organizácii – aj agilné tímy potrebujú zástupcu v organizácii.
Samozrejme to nie je všetko…. No nezabudnite predtým, než sa rozhodnete s niečím pomôcť, spýtať sa PREČO a PRE KOHO je danná činnosť potrebná. Možno je to odpad (waste podľa Lean).