Novembrové stretnutie v Bratislave sa venovalo zavádzaniu agility v spoločnostiach, kde je ťažké si ju predstaviť.
Vďaka Pavlovi Eliášovi zo Žliny sme mali možnosť spoznať ako agilita pomohla v distribuových tímoch, ktoré musia v bežnom pracovnom živote dokázať nielen, že sú ekonomicky výhodnejšie, ale že vedia aj skutočne prinášať hodnotu. Pán Eliáš upozornil aj na základné problémy, ktoré agilitu výrazne brzdili a naopak, praktiky, ktoré pomohli. Myslel tým dobré praktiky, nie najlepšie praktiky, ktoré nie sú často prispôsobené realite projektu.
Eva Kišoňová nám ukázala, že agilita nie je o implementácii princípov z kníh. Spoločnosť, v ktorej Eva pracuje, potrebuje spĺňať aj štandardy, ktoré sú v principiálnom rozpore s agilnými princípmi a napriek tomu bolo možné im agile prispôsobiť a zaviesť. Znamená to možno proces, ktorý je komplikovanejší v porovnaní s jednoduchým Scrumom, ale vyhovuje tak tímom aj zákazníkom. Eva ukázala aj to, že agilita nie je iba o Scrum, ale aj o praktikách vývoja, kultúrnych rozdieloch a rozdieloch v chápaní významu terminológie. Že je to o ľuďoch bez ohľadu na miesto, v ktorom pracujú.
Ján Masaryk porozprával o pokuse zaviesť agilitu v spoločnosti, v ktorej pracuje. Po perfektnej prezentácii agility vedeniu spoločnosti sa rozhodli vyskúšať agile v pilotnom projekte. Ako to dopadlo? S množstvom tém na zlepšenie. A zlepšenie v tomto prípade znamenalo hľadanie pomoci zvonku spoločnosti. Pomoci, ktorá má praktické skúsenosti s agile a zároveň bude akceptovaná tímom ako expert na danú problematiku. Takže po prvom pilotnom projekte sa rozhodli adaptovať prístup zavádzania agile a uplatniť ho v ďalšom pilote. S väčšou orientáciou na ciele spoločnosti, nie na cieľ rovnajúci sa zavedeniu agile v tímoch.
Aby agile nebolo cieľom samotným, ale nástrojom pre vyššie ciele, ktoré enterprise spoločnosti umožnia prežiť aj v dnešnom tak globálnom, rýchlom a na ekonomiku náročnom svete.
Po prestávke (a napriek pokročilému času) sme sa v diskusii porozprávali o vízii projektového manažmentu a Agile PMO v agilnej organizácii. Diskusia čiastočne načrela aj do iných tém (kontrakty, soft skills, transformácia spoločnosti, projekty vo verejnej správe). Táto téma je však v súčastnom stave zavedenia agility na Slovensku ešte priskorá, a aj preto sme sa dohodli sa k nej vrátiť v budúcom roku.
Postrehy z diskusie o role projektového manažmentu a Agile PMO:
- Prečo nás zaujíma práve rola projektový manažér?
- Otázka pri zavádzaní Agile: Kým budem ja?
- “Mám sa to pýtať?”
- “Nevieme s tým pohnúť”
- Je projektový mnažment zábranou v agilite?
- Ako premostiť rozdiel kultúr Agile a Vodopád?
- Čím sa zaoberá PMO v organizácii?
- útvar pre projektových manažérov
- Procesy, metodiky
- Zdroj ľudí pre organizáciu
- Rozhranie komunikácie. V Agile sa javí produktový vlastník ako možná rola.
- Kto sa bude zaoberať:
- Budgeting
- Profitabilita
- Financie nenahradíš
- Fakturácia klienta
- Controlling projektu
- Agilita – typické problémy
- Agilita vo verejnej správe? Škoda, ešte nie. Práve tam by najviac pomohla.
- Zbytočné vytváranie enterprise architektúry do zásuvky.
- Veľká úroveň detailu už na začiatku od zmluvnej fázy.
- Scrum Master musí byť schopný počúvať
- Projektový manažér musí rozumieť produktu/projektu
- Scrum Mastra a projektového manažéra spája potreba mť organizačné schopnosti
- Scrum Master by mal mať technické znalosti, aby rozumel projektu. V niektorých situáciách sa podľa účastníkov toto ukázalo aj ako nevýhodou, preto si treba zachovať správny odstup.
- Vytrhnutie scrum mastra z tímu nefunguje dobre.
- Scrum Master by mal byť zžitý s tímom po dlhšiu dobu.
- Projektový manažér dostane zadanie a ide.
- V Agile je dôležitá biznis hodnota, tradičný projektový manažér však viac sleduje náklady.
- Organizačné línie sú pre agilitu prekážkou.
- Projektový manažéri by sa mali učiť byť viac biznis a proklientsky orientovaní.
- Aj seniorní vývojári sa osvedčili ako scrum mastri.
- Najčastejšie sa projektoví manažéri stávajú scrum mastrami práve kvôli soft skills.
- Ak sú projektoví manažéri veľmi blízko klienta, potom je možno lepšie zvážiť ich rolu ako produktových vlastníkov.
- Vytvorenie agile PMO ako súčasť transformačného backlogu
- Význam PM ako podpora, optimalizácia, metodik, kouč.
- Zastúpenie v agilnej pracovnej skupine
- Zaoberá sa dobrými, nie najlepšími praktikami.
- Hodnoty v organizácii sa výrazne menia.
- Strata motivácie sa o seba výrazne postarať.
- Agilita vedie k splošteniu organizačných štruktúr.
- Najdôležitejšie je s agilitou začať a nebáť sa zmien. Veď práve tie chceme dosiahnuť.
- Väčšina PM sú veľmi dobrí v komunikácii s klientom.
- Dobrí projektoví manažéri si robotu v agilnom tíme nájdu. Ak nie, tak práve toto poukazuje, že ich nie je treba.
- Produktová stratégia by mala byť veľmi blízko PMO.
- Ako vzniká autorita?
- Pozor na scrum mastrov so silnou osobnosťou, ktorá potláča angažovanosť.
- Projektové portfólio na rok dopredu. Áno alebo nie?
- Presun tímu k iným scrum mastrom nefunguje.
- Rozdelenie zložitých projektov na fázu konceptu a realizačnú.
- Techniky musia byť vybrané per projekt, nie ako záväzné nariadenie pre všetky projekty.
- Prekonanie viery v pevné rozpočty
- Kedy a prečo potrebujeme reporting?
- Ako produktový vlastník mám výrazne menej reportov ako potrebujem
- Rôzny reporting v závislosti od úrovne.
- Nezabíjať scrum mastra s reportingom.
- Dohodnúť fix price man days kontrakt na začiatku, potom postupne zaviesť agilitu.
- Boj s položkami, ktoré potrebuje pre život. Dnešný trh však tlačí inak.
- Téma Agile PMO je dnes na Slovensku ešte predčasná. Porozprávajme sa o nej opäť na budúci rok.
- Mení sa ekonomický model fungovania firem? Je ekonimika postavená na nákladoch ešte aktuálna?